contoh proposal reuni sma negeri 1 paguyangan

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

PROPOSAL REUNI ANGKATAN 2006/2007 & 2007/2008

A. Latar Belakang

Banyak hal telah terlewati selama rentang 7 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa‐masa di SMA memang masa yang paling indah.

Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita‐cita. Tak jarang harus jatuh‐bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi‐inspirasi kehidupan.

B. Maksud dan Tujuan

·         Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.

·         Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

·         Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

·         Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

C. Peserta Reuni

·                     Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMA Negeri 1 paguyangan

·                     Para alumnus SMA Negeri 1 paguyangan dimanapun berada.

·                     Para dewan Guru Sekolah sekarang.

D. Tema & Pelaksanaan Acara

              Acara Reuni alumni Akbar Alumni SMA Negeri 1 paguyangan ini mengambil tema:

“ Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri I paguyangan ”.

Dan akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Kamis, 24 September 2012

Waktu : 07.30 – selesai

Tempat : SMA Negeri 1 paguyangan

E. Deskripsi Acara

                        ‘’ Open House ‘’

                         

F. Susunan Panitia

Dewan Penasehat :

·                     Agep zulfikar Ssn

·                     Sarip Spd

·                     Baroroh Spd

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

Ketua                                     : hery ambon

Wakil Ketua                           : koko

Sekretaris                               : Luman

Bendahara                              : Obing

Ketua Bidang :

I.  Kesekretariatan                           : bambang

·                     Persiapan Administrasi

·                     Pendataan

II.  Acara                                               : Doni

III.  Humas                                             : kristiawan

               

IV.  Pendanaan                                        :  joko

V.  Perlengkapan                                      :  anggi

VI.  Panitia Lokal :                    ‘’  OSIS  SMA  NEGERI  1  PAGUYANGAN  ‘’

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

G. Susunan Acara

‐ Open house Reuni SMA I paguyangan lokasi di SMA Negeri I paguyangan

‐ Class meeting angkatan.

o Tarik Tambang

o Lari Karung

‐ Pameran Photo Semasa SMA

- Hiburan

o Musik/Orgen Tunggal

o Tari‐Tarian

H. Pendanaan

Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari :

a. Donatur

Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 paguyangan

atau melalui Rekening BCA ********** atas nama obing putu rossa, Bendahara Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 1 paguyangan

b. Inter‐Sponsorship

Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000,‐ dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop.

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

c. Sponsorship.

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMA Negeri 1 paguyangan dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN.

I. Pemasukan

Pemasukan dana didapat dari :

a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 %

b. Inter‐sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 %

c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 %

J. Rencana Pengeluaran

	ANGGARAN BIAYA PELAKSANAAN REUNI              SMA NEGERI 1 PAGUYANGAN No Uraian Volume Biaya Total biaya 1 kesekertariatan 1.500.000 2 perlengkapan 2.000.000 3 perlengkapan acara 1.500.000 4 hiburan 1.500.000 5 humas 1.500.000 6 konsumsi 7.000.000 Total anggaran 15.000.000
	Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08 SMA Negeri 1 Paguyangan Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal‐hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 paguyangan

Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini dialokasikan untuk kontribusi/bantuan kepada SMA Negeri I paguyangan sebagai atas nama Alumni SMA Negeri I paguyangan.

K. Penutup

Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar SMA Negeri 1 paguyangan dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Amiin.

Paguyangan, 02  Mei  2012

Hormat kami ,

Wakil Ketua Panitia                                                                                                                                         Ketua panitia,

(        Koko            )                                                                                                                              (        Hery Ambon     )

Sekretaris

(              Bambang             )

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

LAMPIRAN

PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP

SPONSOR UTAMA    Rp. 15.000.000,‐

Pihak sponsor berhak atas :

·         Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

·         Berhak atas presentasi dari pihak sponsor

·         Umbul‐umbul sponsor

Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan.

SPONSOR PENDUKUNG     Rp. 10.000.000,‐

Pihak sponsor berhak atas :

·         Backdroop

Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.

·         Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

SPONSOR PENDAMPING    Rp. 5.000.000,‐

Pihak sponsor berhak atas :

·         Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

SPONSOR LAIN‐LAIN    Rp. 1.000.000,‐

Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

Reuni Alumni Angkatan 2006/07 - 2007/08

SMA Negeri 1 Paguyangan

Menjalin tali silaturahmi sesama alumni

KONFIRMASI PARTISIPASI

REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 paguyangan

Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini :

1. Perusahaan : .................................................................................................

2. Diwakili     

                        Nama     : ..............................................................................................

                        Jabatan  : ..............................................................................................

                        Alamat   : ..............................................................................................

..........................................................................................

Telepon : .............................................................................................

Fax          : ...............................................................................................

E‐mail     : ...............................................................................................

Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status :   (lingkari pilihan anda)

a. Sponsor Utama

b. Sponsor Pendukung

c. Sponsor Pendamping

d. Sponsor Lain‐lain

………,……………………2012

(  ……………………………….. )

Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan